Počet stránek ve webu: 47829

    1 1 1 1 1
    Pomohl Vám tento článek? Pokud ano, klikněte prosíme na 5 hvězdiček. Děkujeme! :)

    Otázku ohledně vztahu OSVČ a externí účetní. Předtím si dovolím nastínit situaci, která k otázce vedla. Pár let jsem dělala jako OSVČ a přitom zaměstnávala lidi, většinou na dohody, ale našlo se i pár zaměstnanců na smlouvu na zkrácený úvazek. Protože se úplně neorientuji v personalistice a mzdách, na tohle jsem si najala externí účetní (bohužel bez smlouvy, ale práci mi fakturovala), většinu času vše vypadalo a probíhalo bez problémů, aspoň mi to tak přišlo. Na konci roku 2023 jsem živnost přerušovala a zaměstnanci odešli. Od paní účetní jsem dostala složku, kde si vedla dokumenty tištěné k zaměstnancům od smluv po hlášenky na úřady apod. Složku jsem vzala a s dalšími svými dokumenty ji uložila, kdyby náhodou se ozval někdo na kontrolu (bohužel jsem ji nekontrolovala tehdy), a on se taky v listopadu 2024 ozval. Napsalo mi VZP, že chce provést kontrolu dokladů a odvedeného zdravotního v domnění, že mám vše v pořádku jsem všechny požadované dokumenty včas doložila. Bohužel jsem už před touto kontrolou musela psát paní účetní, protože některé z těchto dokumentů ve složce chyběli, ok stát se může. No kontrola nakonec zjistila, že u jedné zaměstnankyně v roce 2022 jsem v jednom měsíci měla špatně odvedenou částku, rozdíl dělal pár korun (penále za to asi 163,-). To účetní za svou chybu uznala, protože do výkazu plateb institucím, mi špatně napsala tu částku ona.
    No větší problém se ukázal u jedné zaměstnankyně na PP na zkrácený úvazek, kdy ji měla účetní zadanou špatně v systému a nedopočítávali se odvody do minima 5 měsíců v roce 2023. Tohle účetní odmítla uznat jako svou chybu a v podstatě mi napsala, že za to může daná zaměstnankyně, nebo já, protože se jí informace, že jsem jediný zaměstnavatel nepředala. Já v mailech dohledala, že jsem jí posílala před začátkem PP zprávu s vyplněným osobním dotazníkem této zaměstnankyně, kde je na otázku ohledně dalších zaměstnavatelů jasně označeno, že jiní nejsou (účetní tvrdí, že jej nedostala). Kromě toho jsem jí dotazníky a jiné dokumenty předávala v tištěné podobě, v obálkách do schránky (mohu to doložit zprávami a maily na informování účetní, bohužel nebylo vždy vypsáno, které přesně to dokumenty jsou, jen že tam jsou). V rukou dotazník této zaměstnankyně prokazatelně mít musela, protože by jinak nevěděla, kam mě jako zaměstnavatele přihlásit. Na tyto mé argumenty přestala reagovat a začala až v momentě, kdy jsem ji upozornila na to, že se pokusím o osobní schůzku, kterou bych nahrávala. Nahrávání odmítla, že se dá zfalšovat a do složky od ní jsem si prý mohla přidat jakýkoliv dokument a u jiné zaměstnankyně, kterou jsme přihlašovali půl roku předtím je to v pořádku, protože tam se to prý řešilo ústně a na tohle mě upozorňovala. Nevím, že by vyloženě tuto informaci chtěla vždy ústně a předešlá pracovnice se řešila osobně kvůli tomu, že to byl takovýto první PP. V podstatě mi napsala, že když jsem jí to výslovně neřekla, necítí se za chybu odpovědná a chyba je na mé straně a odmítá to se mnou dále řešit jako ukončené. Má otázka tedy, zní je skutečně v tomto případě chyba jen na mé straně, nebo když jí informace byla předána, byť v listinné podobě a důkazy mohu doložit, že jí nemohl být předán žádný jiný osobní dotazník (mailem, který údajně nedostala), na její? Případně neseme odpovědnost obě na půl? Vím, že vůči úřadům jsem vnímána já, jakož to zaměstnavatel, ta zodpovědná, ale jak je to v případě s účetní by mě moc zajímalo, kvůli tomu, zda mám nárok od ní žádat i zbytek penále, nebo aspoň část, i když se jedná o poměrně malou částku.
    Předem moc děkuji za odpověď.

    Odpověď:

    Primární odpovědnost leží vždy na zaměstnavateli, alespoň z pohledu orgánů státní správy. Pokud má zaměstnavatel dodavatele, může se následně - v případě, že došlo k chybě na jeho straně - hojit v občanskoprávním řízení. 

    Dluh a penále vůči státní správě budete muset zaplatit Vy jako zaměstnavatel a následně můžete zkusit požadovat náhradu škody po externí účetní. Pokud ona sama odpovědnost odmítá, bude nutné podat žalobu. A teprve soud určí míru odpovědnosti Vás obou a tedy i to, kolik by případně účetní měla zaplatit. 

    Při soudním řízení bude nutné doložit a dokázat, že účetní informace jednoznačně měla a pochybení na její straně vzniklo. 

    Nenašli jste odpověď na Váš dotaz? Zeptejte se našich právníků za drobný poplatek 99 Kč. Odpověď obdržíte maximálně do 5 pracovních dnů. Poradit se s naším advokátem.
    Komentáře pod články slouží k okomentování stránky. Pokud chcete poslat dotaz našim právníkům, pokračujte ZDE. Do komentářů prosíme nevkládejte dotazy. Děkujeme.

    Komentáře vytvořeny pomocí CComment

    Společný majetek manželů
    Rozvod manželství
    Vše o dědění a vydědění
    Proč se nevyplatí ignorovat dopisy

    Výživné, alimenty - nejčastější dotazy

    Vymáhání dluhů, směnky

    Strašák jménem exekuce
    Osobní bankrot (konkurz), oddlužení (insolvence) - informace
    Trvalé bydliště
    Omezení, zbavení svéprávnosti
    Proč se nevyplatí ignorovat dopisy

    Na co nezapomenout při stěhování